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岳陽縣人民醫(yī)院內設機構及部分機構職責
來源:縣人民醫(yī)院   2018-04-02 09:00
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黨群:醫(yī)院黨總支、紀檢書記辦公室、工會、黨辦、團委

行政部門:院長辦公室、副院長辦公室、醫(yī)院辦公室

醫(yī)務科、人事科、科教科、護理部、財務科

院感科、投訴辦、對外醫(yī)療科、設備科、

信息科、后勤科、門診部、醫(yī)保辦、病案室

臨床科室:急診科、兒科、普外科、泌尿外科、婦科、產科

內一科、內二科、內三科、創(chuàng)傷外科、五官科、消化內科

中醫(yī)老干科、麻醉科、重癥醫(yī)學科(ICU)

門診科室:內科、骨外科、普通外科、中醫(yī)科、婦產科、發(fā)熱門診、結核門診

口腔科、五官科、皮膚科、注射室

醫(yī)技科室:檢驗科、放射影像科(X光)、CT室

功能科(四維彩超、B超、胃鏡、腸鏡、心電圖)

病理科、血液透析中心、體檢中心、體外碎石中心

(一)醫(yī)院辦公室職責

1、負責全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調研等工作。

2、督促檢查醫(yī)院的各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

3、負責醫(yī)院院務委員會會議、院長辦公室、周例會、職工大會及其他行政會議的組織安排工作,做好會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤,會議記錄等工作。

4、負責綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作規(guī)劃、總結,草擬有關文件,撰寫大型材料,完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。

5、負責醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、轉遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作,并配合醫(yī)院有關部門做好機要保密工作。

6、負責有關部門來院檢查指導工作或內外賓來院的接待與協(xié)調工作。

7、做好文件打印、對外對內的通信聯(lián)絡等工作。

8、負責安排醫(yī)院的總值班,檢查總值班記錄,定期召開總值班人員會議,管理總值班的有關物資物品。

9、負責信訪工作,對來信來訪要做到有登記,有落實,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

10、負責醫(yī)院的大事記錄工作,為醫(yī)院管理工作的改進和編撰院報提供可供參考的重要信息。

11、指導科室撰寫-度工作計劃、總結或者專題性的計劃總結以及其他文字材料。

12、負責醫(yī)院印鑒的使用和管理,使用印鑒要進行登記,重要事宜需要用印必須有批準人簽字后方可用印。

13、負責醫(yī)院管理干部培訓的組織與實施工作。

14、負責醫(yī)院的宣傳策劃工作,不斷提升醫(yī)院的品牌形象。

15、與相關部門密切配合,充分利用各種傳播媒介做好醫(yī)療服務項目的推廣與宣傳工作。

16、負責醫(yī)院車輛的管理工作,確保領導和有關部門用車及行車安全。

17、完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)人力資源科職責

1、在院長領導下,根據人事工作政策、制度及有關規(guī)定,做好全院人事勞動管理工作。

2、根據上級下達的醫(yī)院規(guī)模、人員編制及各科室人才梯隊的實際需要,制訂機構編制和-度進人計劃。參加各類人才招聘會,配合上級人事部門做好事業(yè)編制人員招聘面試、筆試等考核工作,組織合同制人員計劃的申報與招考、錄用等工作,對應聘的研究生、本科畢業(yè)生、合同制人員進行嚴格考核并擇優(yōu)錄用。

3、組織對新職工進行崗前教育和培訓工作。根據各類職工的培養(yǎng)計劃,協(xié)助有關部門,做好在職職工的繼續(xù)教育工作和研究生的報考工作。

4、按照與合同制人員掛靠單位簽訂的掛靠協(xié)議和醫(yī)院崗位聘用協(xié)議,做好非編合同制人員的合同簽訂、工資管理、-度考核、續(xù)聘和退工等管理工作。

5、掌握熟悉臨床、醫(yī)技科室科主任和護士長的政治思想、業(yè)務水平、組織管理能力等情況,配合院部領導做好中層管理人員的選拔、考核、管理等工作。

6、負責職工的考核、培訓、獎懲等工作。負責各類技術人員職務的晉升、聘任、續(xù)聘、解聘等工作。

7、按照管理權限承辦職工的聘用、調動、離休、退休、內退、辭職等工作。

8、認真學習貫徹人事勞動政策,負責全院職工的工資調整,勞動福利的審核及有關費用的發(fā)放工作。

9、根據醫(yī)院考勤制度和請、休假制度等,做好全院工作人員的考勤管理,為財務處發(fā)放獎金、津貼等提供依據。

10、按照管理權限,負責所管轄職工人事檔案的收集、整理、歸檔工作,建立健全檔案管理制度。負責全院的人事統(tǒng)計臺帳和勞資報表統(tǒng)計等工作。

11、配合做好各類人才工程的選拔、培養(yǎng)、考核的管理。

12、做好人事保密工作

(三)醫(yī)務科職責

1、對全院醫(yī)療活動全過程進行計劃、組織、協(xié)調和控制,使其經常處于最佳狀態(tài),以達到取得最佳醫(yī)療效率和醫(yī)療效果的目的。

2、擬定有關業(yè)務計劃,醫(yī)療指標,經院長辦公會批準后組織實施,并負責督促檢查。

3、深入醫(yī)療、醫(yī)技科室,了解和掌握有關診斷、治療和檢查情況,督促醫(yī)療任務的完成和新技術、新療法的應用,不斷提高醫(yī)療質量。

4、負責制定有關醫(yī)療管理的制度、文件和辦法,解釋相關醫(yī)療政策,督促檢查醫(yī)療、醫(yī)技科室各項規(guī)章制度和醫(yī)療常規(guī)的落實和實施情況,組織科室間協(xié)作,嚴防醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。

5、負責組織重大搶險救災,院內外會診、協(xié)調解決危重病人的住院、治療。

6、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療、宣傳、咨詢等任務和下鄉(xiāng)支農,負責基層單位的技術指導工作以及上級部門下達的指令性任務。

7、督促檢查藥品、設備供應管理工作,保證醫(yī)療工作的正常運轉。

8.與黨辦共同進行醫(yī)德醫(yī)風教育,創(chuàng)佳評差工作,糾正行業(yè)不正之風。

9、負責組織住院醫(yī)師規(guī)范化培訓專業(yè)理論試題命題工作,并同人事部共同組織住院醫(yī)師專業(yè)外語、專業(yè)理論及實踐技能考核,執(zhí)業(yè)醫(yī)師的考核、發(fā)證以及全院醫(yī)療、醫(yī)技人員的業(yè)務考核,提高業(yè)務技術水平。

10、負責進修生的管理工作。

11、定期檢查全院病案質量,及時推廣先進的病案書寫方法(表格病歷、電子病歷)。

12、承擔健康教育和全院職工的醫(yī)療保健工作,組織安排本單位職工的健康體檢,建立健康檔案,對查出問題安排診治,并施以必要的跟蹤防治;負責本院的計劃生育工作。

13、組織全院各部門貫徹執(zhí)行有關醫(yī)療保險的政策規(guī)定;全面負責醫(yī)療保險常工作,負責協(xié)調有關醫(yī)療保險工作各項事宜;負責監(jiān)督、檢查本院各業(yè)務科室對醫(yī)療保險各項政策規(guī)定的執(zhí)行、落實情況;協(xié)調醫(yī)院與醫(yī)療保險經辦機構之間的業(yè)務聯(lián)系;定期向各醫(yī)療保險經辦機構通報醫(yī)院工作情況,介紹醫(yī)院內部管理政策。同時收集各醫(yī)療保險經辦機構對醫(yī)院工作的意見和建議,定期匯總并向領導匯報。

14、負責全院住院病歷的管理各項醫(yī)療統(tǒng)計指標的統(tǒng)計工作;為臨床一線提供臨床科研資料,接待有關部門、患者及家屬對病例的復印工作。

15、受理患者及家屬對醫(yī)院工作人員的投訴,負責醫(yī)療糾紛的處理,組織醫(yī)療事故的鑒定,并提出處理的初步方案;負責組織省、市人民政府指定的臨床醫(yī)學鑒定工作;負責為患者提供診斷證明的審核及簽章。

16、負責組織協(xié)調各業(yè)務科室的門診、急診管理工作。

17、承辦院領導交辦的其它相關事項。

(四)財務科職責

1、在院長領導下,負責醫(yī)院財務預、決算的編制;經院長批準后執(zhí)行。

2、負責醫(yī)院財務管理工作,嚴格執(zhí)行財經紀律和財務規(guī)章制度,堅持增收節(jié)支,勤儉辦事業(yè)的原則,積極組織各項收入,防止漏收漏記,嚴格控制支出。

3、按照會計制度,做好會計核算工作,為經濟管理和經濟決策提供準確的會計資料和經濟信息。

4、加強財產物資、貨幣資金、債權債務的核算與管理,參與經濟合同、承包合同的簽訂。

5、按時報送會計報表、財務計劃、財務分析。對經濟前景和經濟活動進行科學預測,并參與經濟決策。

6、對全院財務人員進行業(yè)務指導,實施財務監(jiān)督檢查。

7、負責財會人員的業(yè)務培訓和考核,協(xié)同有關部門組織財會技術職務的申報考試工作。

8、完成上級交辦的各項臨時工作。

(五)科教科職責

1、認真貫徹和執(zhí)行黨和國家的科技政策及上級主管部門的文件精神。

2、根據國家有關政策,制定醫(yī)院科研、教學管理工作的各項規(guī)章制度。

3、負責研究擬訂全院科研、教學發(fā)展規(guī)劃;

4、負責制定科研、教學管理各項制度,并督導落實;

5、負責制定醫(yī)院立項資助科研項目指南,組織申報國家、省、市、院級科研立項工作;

6、負責審核各級課題查新資格、原始資料并存檔;

7、負責組織各級課題鑒定工作;

8、負責組織協(xié)調各級科研攻關及科技成果的推廣應用工作;

9、負責組織申報各級科研、論文評獎工作;

10、負責組織開展教學質量評估、教學競賽;

11、負責開展教學主任、副主任的科研教學-考核工作;

12、負責各級學會的管理工作;

13、協(xié)同有關部門開展院內繼續(xù)教育工作。

(六)工會職責

1、在醫(yī)院黨委和上級工會的領導下,依照《工會法》和《中國工會章程》獨立開展工作,充分發(fā)揮黨群聯(lián)系的橋梁與紐帶作用;堅持工會四項職能和“兩個維護”的有機結合;動員和組織職工搞好醫(yī)院的發(fā)展建設,增強醫(yī)院、科室和職工的凝聚力。

2、執(zhí)行工會、職工代表大會決議和上級工會決定,代表和組織職工參與醫(yī)院的民主管理和民主監(jiān)督,定期召開職工代表大會,審議院內的重大決策。做好每-對院、部(處)級干部“民主測評、民意調查”工作。

3、負責職工代表大會的常工作,檢查、監(jiān)督職代會決議的執(zhí)行和提案的落實,進一步推進院務公開。

4、組織工會、職代會委員、大組長、團長、副團長的培訓學習,圍繞醫(yī)院的中心工作,深入臨床第一線,組織職代會代表明查暗訪,為醫(yī)院的發(fā)展建設獻計獻策。

5、發(fā)揮工會的教育職能,對職工進行思想政治教育,支持、鼓勵職工學習、掌握科學技術文化和管理知識,提高職工綜合素質;樹立“愛院、愛崗、敬業(yè)”精神,增強職工主人翁責任感。

6、參與協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議,做好職工的信訪、調解工作,與行政和有關部門,協(xié)商解決涉及職工的切身利益。

7、督促有關法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行,協(xié)助和督促行政全面做好勞動保險、勞動保護及醫(yī)療補充保險,維護職工的合法權益,最大限度地提高職工的福利待遇。

8、做好“職工之家”的建立、先進“職工之家”的評選、表彰和管理工作,認真總結和積極推廣建設“職工之家“的先進經驗。

9、組織開展有益于職工身心健康的文化活動,堅持開展具有增強團隊精神的“天使杯”系列文體比賽,進一步豐富職工的業(yè)余文化生活,提高職工思想道德和文化修養(yǎng)。

10、不斷加強工會自身建設,發(fā)展工會積極分子隊伍,做好新會員的入會和教育工作。

11、收好、用好、管理好工會經費及其固定資產。

12、積極、主動、認真地完成黨、政交給的各項工作任務。

13、做好工會工作范圍內各類檔案的收集、整理、管理和立卷歸檔。