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岳陽縣創(chuàng)建微笑服務(wù)滿意信訪窗口實施方案
來源:縣信訪局   2023-11-30 11:05
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  為深入貫徹習近平總書記關(guān)于加強和改進人民信訪工作的重要思想,推動全縣信訪部門滿腔熱情做好群眾來訪接待工作,進一步提升信訪工作的溫度、信訪事項辦理的速度、信訪問題化解的力度,回應(yīng)來訪群眾的新期待,最大限度地提升群眾滿意度,踐行以人民為中心的工作理念,按照省市信訪局的相關(guān)要求,在我縣各信訪接待場所開展微笑服務(wù)滿意信訪窗口的創(chuàng)建活動。

  一、創(chuàng)建目標

  堅持“服務(wù)人民”、“人民滿意”的價值追求,以增強服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提高服務(wù)能力、健全服務(wù)制度等為著力點,大力推進“服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、流程高效化、辦理精準化、制度規(guī)范化、管理信息化、隊伍專業(yè)化”建設(shè),依法依規(guī)、用心用情、精準精細,努力為來訪群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),及時推動化解來訪群眾急難愁盼問題,創(chuàng)建“工作規(guī)范、服務(wù)優(yōu)良、群眾滿意”的微笑服務(wù)窗口。

  二、 創(chuàng)建內(nèi)容

  (一)思想認識到位。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的二十大精神,認真落實習近平總書記關(guān)于加強和改進人民信訪工作的重要思想,暢通和規(guī)范群眾訴求表達、利益協(xié)調(diào)、權(quán)益保障通道,牢記為民解難、為黨分憂的政治責任,提高政治站位,站穩(wěn)人民立場,創(chuàng)新群眾工作方法,提高群眾工作能力,維護群眾合法權(quán)益,把送上門的群眾工作做實做好,努力為我縣信訪工作高質(zhì)量發(fā)展作出更大的貢獻。

  (二)服務(wù)保障到位。一是環(huán)境整潔溫馨!按翱凇苯哟龍鏊k公設(shè)施及用品擺放整齊有序,規(guī)章制度張貼整齊統(tǒng)一,內(nèi)外環(huán)境干凈整潔、井然有序。強化接訪場所日常衛(wèi)生管理、飲用水保障,營造整潔溫馨、和諧有序的來訪環(huán)境,最大限度為群眾來訪提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),信訪人來后做到“三個一”,一張笑臉、一聲問候、一杯熱茶。打造溫馨舒適的群眾來訪接待場所環(huán)境,為群眾提供基本的服務(wù)保障,做到“四有”,即有專人引導,有侯訪休息場所,有茶水藥品保障,有溫馨告知提示。二是服務(wù)便民利民。優(yōu)化群眾來訪安檢、登記、候訪、接談流程,窗口登記分流快速,專人負責來訪引導,盡力減少群眾來訪等待時間;加強安全防護,合理配備安保人員,完善安檢、消防、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備;張貼接訪流程圖、職能部門線路圖、溫馨問候語,擺放來訪宣傳冊,廣泛宣傳《信訪工作條例》、《民法典》等法律法規(guī);配備筆墨、老花鏡、手機充電器等用品,設(shè)置意見箱。積極構(gòu)建“一站式”接待、“一條龍”受理、“一攬子”解決的聯(lián)合接訪工作模式。

  (三)接談工作到位。一是熱心疏導情緒。接談工作過程中,要善于換位思考,帶著感情與責任開展接談,用熱心接待群眾,用耐心聽取訴求,用誠心解決問題,用決心排除障礙,用愛心暖化心結(jié),千方百計疏導來訪群眾思想上的疙瘩、情緒上的對立。二是提升接談能力。重點提升運用群眾語言、分析解決問題、闡釋法律政策、疏導思想情緒、現(xiàn)場應(yīng)急處置等能力,堅持“缺什么、補什么”,開展精細化的理論、政策、業(yè)務(wù)、法律培訓。著力在精研業(yè)務(wù)、精準接談、精建隊伍上下功夫,不斷提高來訪接待工作精準化、規(guī)范化、法治化水平。三是規(guī)范接訪答復(fù)口徑。加強與職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,定期組織化解矛盾問題成功的典型案例分析研討會,統(tǒng)一涉非法集資、房地產(chǎn)、拖欠民工工資、城市積水等熱點問題的接談答復(fù)口徑,提高接談勸返熱點難點信訪問題的實效。四是接受群眾監(jiān)督。 堅持微笑服務(wù)滿意窗口人民評,定期征求來訪群眾意見,開展接談滿意度評價,樹立一批接談群眾精準、群眾評價滿意的標兵,讓大家學有榜樣、做有標準,全面提升做好群眾工作、處理復(fù)雜問題、化解社會矛盾的能力,做到開口能說、提筆能寫、問策能答、遇事能解。

  (四)矛盾化解到位。堅守人民立場,做到心中有民,堅持問題導向、目標導向和結(jié)果導向相統(tǒng)一,按照訴求合理的解決問題到位、訴求無理的思想教育到位、生活困難的幫扶救助到位的要求,精準研判全力化解每個信訪事項。進一步加強全縣信訪干部隊伍作風建設(shè),提升全縣信訪工作人員服務(wù)意識,規(guī)范辦理群眾信訪事項,升華“群英斷是非”工作法經(jīng)驗,推動信訪問題有效化解,確保我縣成功創(chuàng)建省級信訪工作“示范縣”。

  (五)作風改進到位。落實“最多訪一次”的要求,加大初信初訪辦理力度,對一些事實清楚、責任明確、易于辦理的信訪事項,做到馬上辦、簡易辦,降低群眾信訪成本,提高信訪工作效率。以作風建設(shè)的新成效促進工作效率的新提升,重點整治四種現(xiàn)象(對群眾疾苦漠然置之、對群眾訴求推諉扯皮、對群眾態(tài)度蠻橫生硬、對工作任務(wù)敷衍應(yīng)付等現(xiàn)象),堅決防止不作為、慢作為、亂作為,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”。推動作風大轉(zhuǎn)變、形象大提升。

  三、創(chuàng)建組織領(lǐng)導

  成立岳陽縣創(chuàng)建微笑服務(wù)滿意信訪窗口工作領(lǐng)導小組,組長劉三軍局長、副組長顏昌勇副局長、成員陳小欣、曾艷軍、易望盛、張瑜,領(lǐng)導小組辦公室設(shè)縣信訪局,由陳小欣任辦公室主任。領(lǐng)導小組工作職責,一是負責縣信訪局本級信訪窗口的創(chuàng)建工作,二是指導督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)縣直單位微笑服務(wù)滿意信訪窗口的創(chuàng)建工作,三是年終組織驗收,并將創(chuàng)建活動納入信訪工作績效考評。

  附件:微笑服務(wù)滿意窗口創(chuàng)建標準

  附件

  微笑服務(wù)滿意窗口創(chuàng)建標準

序號

項 目

評分標準

較好

一般

備注

1

服務(wù)群眾理念

將學習習近平總書記關(guān)于加強和改進人民信訪工作的重要思想貫穿整個活動始終,有效針對性的開展專題教育。

接訪干部接待群眾熱情,工作主動作為、敢于擔當。

"微笑服務(wù)滿意窗口"創(chuàng)建活動氛圍濃厚。

2

接待場所環(huán)境

接訪場所能滿足日常工作需要,設(shè)施設(shè)備配套齊全且便民措施到位,環(huán)境舒適溫馨。

群眾來訪便利,工作流程規(guī)范高效。

構(gòu)建聯(lián)合接訪工作模式,且程序規(guī)范。

制定了應(yīng)急處置預(yù)案,突發(fā)性事件處置心中有底。

來訪接待工作制度健全,秩序井然。

及時公示領(lǐng)導干部接訪安排,領(lǐng)導接訪包案制度堅持較好。

投訴渠道暢通,設(shè)立了群眾意見箱,監(jiān)督方式多樣。

配備了必要的安檢、消防、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備和安保力量,信訪信息系統(tǒng)連接暢通,技術(shù)保障有力。

3

接談質(zhì)效

接待來訪群眾及時有效,規(guī)模集訪接訪勸返預(yù)案規(guī)范有效。

接訪干部疏導來訪群眾情緒、推動解決群眾合理訴求成效明顯。

運用網(wǎng)絡(luò)、電話、測評等方式回訪,群眾滿意率達到了95%以上。

積極暢通渠道,做到了有訪必接、來訪必登、初訪必辦、未辦必督。

接待群眾來訪時堅持做到了“四不”  "四清楚”。

結(jié)合崗位實際,積極開展了"亮身份、亮職責、亮承諾、亮形象" 等活動 。

4

化解突出矛盾問題 質(zhì)效

信訪事項辦理規(guī)范,不規(guī)范辦理督促整改及時依法分類處理準確。

信訪部門及時受理率100%,一次性化解率高于全省平均水平。

回訪核實工作真實有效。

壓實有權(quán)處理部門的責任,推動“事要解決”效果明顯。

首接首辦責任明確具體,落實有效

5

服務(wù)群眾能力

制定了切實可行的學習培訓計劃,促進干部能力提升的方式靈活多樣。

深入調(diào)查研究,充分發(fā)揮了參謀助手作用。

6

其他情況

無接訪干部被投訴的現(xiàn)象。

接訪干部無嚴重違法違紀行為。

無因工作制度不健全,責任不落實,導致發(fā)生惡性事件或負面輿情炒作的現(xiàn)象。